Privacy Notice

 

Agensi Pekerjaan SELPEO Sdn Bhd (“SELPEO”, “we”, “our”, “us”) is committed to protecting your personal data in accordance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”). This Privacy Notice explains how SELPEO collects, uses, discloses, and safeguards your personal data when you engage with us.

​

Collection of Personal Data

 

We may collect your personal data directly from you or indirectly from publicly available sources, job portals, referrals, or third parties lawfully authorised to provide such information.
This may include, but is not limited to:

• Identification details (name, IC/passport number, date of birth, nationality, gender)

• Contact information (address, email address, telephone number)

• Education, qualifications, and certifications

• Employment history, skills, and references

• Salary information and career preferences

​

Purpose of Processing

 

Your personal data will be processed for the following purposes:

• Evaluating your suitability for employment opportunities;

• Matching your profile with potential employers or clients;

• Contacting you regarding interviews, assessments, job opportunities, or recruitment-related matters;

• Maintaining our candidate database for future career opportunities, for as long as necessary to fulfil the purposes outlined in this Notice, unless you withdraw your consent earlier;

• Complying with applicable legal, regulatory, and contractual requirements;

• Communicating relevant recruitment information, job alerts, and career updates (with the option to opt out at any time).

​

Disclosure of Personal Data

 

We may disclose your personal data strictly for recruitment-related purposes to:

• Potential employers or clients of SELPEO;

• Business partners, service providers, and subcontractors engaged to assist in recruitment activities;

• Regulatory or government authorities, where disclosure is required by law.

SELPEO does not sell, rent, or trade your personal data to unrelated third parties for marketing purposes.

​

Marketing and Communication

 

SELPEO may contact you via email, telephone, or SMS for recruitment-related communications, including job opportunities and career updates.
You may opt out of receiving such communications at any time by contacting us at support@selpeo.com.

​

Data Security and Retention

 

SELPEO implements reasonable technical and organisational measures to protect your personal data against unauthorised access, loss, misuse, or disclosure.

Your personal data will be retained only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, or as required or permitted under applicable laws and regulations.

When your personal data is no longer required for such purposes, or upon your request to withdraw consent, your personal data will be securely deleted or anonymised.

​

Your Rights under PDPA

 

In accordance with the PDPA, you have the right to:

• Access your personal data held by SELPEO;

• Request correction of inaccurate, incomplete, or outdated data;

• Withdraw your consent and request permanent deletion of your personal data;

• Restrict the processing of your personal data, where applicable.

All requests may be submitted at no cost by contacting support@selpeo.com.

​

Updates to this Privacy Notice

 

SELPEO may amend this Privacy Notice from time to time to reflect changes in legal, regulatory, or operational requirements.
The latest version will be made available through our official communication channels, including our website.

​

Contact Information

 

For any inquiries, requests, or concerns regarding your personal data, please contact:

support@selpeo.com

​

​

​

​

 

​

​​

​

​

​

​

​​​​​​​

 

​

​

Notis Privasi

 

Agensi Pekerjaan SELPEO Sdn Bhd (“SELPEO”, “kami”, “milik kami”) komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (“PDPA”).
Notis Privasi ini menerangkan bagaimana SELPEO mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda apabila anda berurusan dengan kami.

​

Pengumpulan Data Peribadi

 

Kami boleh mengumpul data peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada sumber yang tersedia kepada umum, portal pekerjaan, rujukan, atau pihak ketiga yang dibenarkan secara sah.
Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• Butiran pengenalan (nama, nombor IC/pasport, tarikh lahir, kewarganegaraan, jantina)

• Maklumat perhubungan (alamat, e-mel, nombor telefon)

• Pendidikan, kelayakan dan sijil

• Sejarah pekerjaan, kemahiran dan rujukan

• Maklumat gaji dan pilihan kerjaya

​

Tujuan Pemprosesan

 

Data peribadi anda akan diproses untuk tujuan berikut:

• Menilai kesesuaian anda untuk peluang pekerjaan;

• Memadankan profil anda dengan bakal majikan atau pelanggan;

• Menghubungi anda berkaitan temu duga, penilaian dan peluang pekerjaan;

• Mengekalkan pangkalan data calon bagi tujuan peluang kerjaya masa hadapan, selama mana perlu untuk memenuhi tujuan yang dinyatakan dalam Notis ini, kecuali jika anda menarik balik persetujuan lebih awal;

• Mematuhi keperluan undang-undang, peraturan dan kontrak yang berkenaan;

• Menyampaikan maklumat berkaitan pengambilan dan peluang kerjaya (dengan pilihan untuk berhenti langgan pada bila-bila masa).

​

Pendedahan Data Peribadi

 

Kami boleh mendedahkan data peribadi anda khusus untuk tujuan pengambilan kepada:

• Bakal majikan atau pelanggan SELPEO;

• Rakan niaga, penyedia perkhidmatan dan subkontraktor yang membantu proses pengambilan;

• Pihak berkuasa kawal selia atau kerajaan, sekiranya diperlukan oleh undang-undang.

SELPEO tidak menjual, menyewa atau memperdagangkan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang tidak berkaitan untuk tujuan pemasaran.

​

Pemasaran dan Komunikasi

 

SELPEO boleh menghubungi anda melalui e-mel, telefon atau SMS untuk tujuan berkaitan pengambilan.
Anda boleh berhenti menerima komunikasi tersebut pada bila-bila masa dengan menghubungi support@selpeo.com.

​

Keselamatan dan Penyimpanan Data

 

SELPEO mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada capaian tanpa kebenaran, penyalahgunaan atau kehilangan.

Data peribadi anda akan disimpan hanya selama mana perlu bagi memenuhi tujuan pengumpulannya atau sebagaimana yang dikehendaki atau dibenarkan di bawah undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

Apabila data peribadi anda tidak lagi diperlukan, atau setelah anda menarik balik persetujuan, data tersebut akan dipadam atau dianonimkan dengan selamat.

​

Hak Anda di bawah PDPA

 

Anda mempunyai hak untuk:

• Mengakses data peribadi anda yang dipegang oleh kami;

• Meminta pembetulan data yang tidak tepat atau sudah lapuk;

• Menarik balik persetujuan dan meminta pemadaman kekal;

• Mengehadkan pemprosesan data peribadi anda, jika berkenaan.

Semua permintaan boleh dibuat tanpa kos dengan menghubungi support@selpeo.com.

​

Kemas Kini Notis Privasi

​

SELPEO boleh meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mematuhi keperluan undang-undang, peraturan atau operasi.
Versi terkini akan tersedia melalui saluran komunikasi rasmi kami, termasuk laman web kami.

​

Maklumat Perhubungan

 

Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan berkaitan data peribadi anda, sila hubungi:​​​​

support@selpeo.com

​

​

​

​

​