Privacy Notice (English)

​

Agensi Pekerjaan SELPEO Sdn Bhd (“SELPEO”, “we”, “our”, “us”) is committed to protecting your personal data in compliance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010 (“PDPA”).

This Privacy Notice explains how SELPEO collects, uses, discloses, and safeguards your personal data when you engage with us.

 

1. Collection of Personal Data

We may collect your personal data directly from you or indirectly from publicly available sources, job portals, or referrals. This may include but is not limited to:

​

• Identification details (name, IC/passport number, date of birth, nationality, gender)

• Contact information (address, email, phone number)

• Education, qualifications, and certifications

• Employment history, skills, and references

• Salary information and career preferences

 

2. Purpose of Processing

Your personal data will be used for the following purposes:

​

• Evaluating your suitability for employment opportunities;

• Matching your profile with potential employers;

• Contacting you regarding interviews, assessments, and job opportunities;

• Maintaining our candidate database for up to 2 years for future career opportunities (unless you withdraw consent earlier);

• Complying with legal and regulatory requirements;

• Communicating career opportunities, updates, and relevant recruitment information (with the option to opt-out at any time).

 

3. Disclosure of Personal Data

We may share your personal data strictly for recruitment purposes with:

​

• Potential employers/clients of SELPEO;

• Business partners, service providers, and subcontractors assisting in recruitment processes;

• Regulatory or government authorities, where legally required.

​

We do not sell, rent, or trade your personal data to unrelated third parties for marketing purposes.

 

4. Marketing and Communication

SELPEO may send you job alerts, career information, or recruitment-related updates via email, phone, or SMS.
If you do not wish to receive such communications, you may opt out at any time by contacting us at support@selpeo.com.

 

5. Data Security and Retention

SELPEO takes reasonable technical and organizational measures to protect your personal data from unauthorized access, misuse, or loss.

​

• Your personal data will be retained for a maximum of 2 years from the date of submission, after which it will be securely deleted unless renewed consent is obtained.

• You may request deletion of your data at any time.

 

6. Your Rights under PDPA

You have the right to:

​

• Access your personal data held by us;

• Request correction of inaccurate or outdated data;

• Withdraw your consent and request permanent deletion;

• Restrict the processing of your personal data.

​

All such requests can be made at no cost by contacting us at support@selpeo.com.

 

7. Updates to this Privacy Notice
SELPEO may amend this Privacy Notice from time to time to comply with legal, regulatory, or operational requirements. The latest version will always be available on our official communication channels, including our website.

 

8. Contact Information
For any inquiries or requests regarding your personal data, please contact:

​

support@selpeo.com

 

 

​

​

Notis Privasi 

​

Agensi Pekerjaan SELPEO Sdn Bhd (“SELPEO”, “kami”, “milik kami”) komited untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010 (“PDPA”). Notis Privasi ini menerangkan bagaimana SELPEO mengumpul, menggunakan, mendedahkan dan melindungi data peribadi anda apabila anda berurusan dengan kami.

 

1. Pengumpulan Data Peribadi
Kami mungkin mengumpul data peribadi anda secara langsung daripada anda atau secara tidak langsung daripada sumber yang tersedia kepada umum, portal pekerjaan, atau rujukan. Ini mungkin merangkumi (tetapi tidak terhad kepada):

​

• Butiran pengenalan (nama, nombor IC/pasport, tarikh lahir, kewarganegaraan, jantina)

• Maklumat perhubungan (alamat, e-mel, nombor telefon)

• Pendidikan, kelayakan dan sijil

• Sejarah pekerjaan, kemahiran dan rujukan

• Maklumat gaji dan pilihan kerjaya

 

2. Tujuan Pemprosesan
Data peribadi anda akan digunakan untuk tujuan berikut:

​

• Menilai kesesuaian anda untuk peluang pekerjaan;

• Memadankan profil anda dengan bakal majikan;

• Menghubungi anda berkenaan temu duga, penilaian dan peluang pekerjaan;

• Mengekalkan pangkalan data calon kami sehingga 2 tahun untuk peluang kerjaya masa depan (kecuali anda menarik balik persetujuan lebih awal);

• Mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan;

• Menyampaikan peluang kerjaya, kemas kini dan maklumat berkaitan pengambilan (dengan pilihan untuk berhenti langgan pada bila-bila masa).

 

3. Pendedahan Data Peribadi
Kami mungkin berkongsi data peribadi anda khusus untuk tujuan pengambilan dengan:

​

• Bakal majikan/pelanggan SELPEO;

• Rakan niaga, penyedia perkhidmatan dan subkontraktor yang membantu dalam proses pengambilan;

• Pihak berkuasa kawal selia atau kerajaan, sekiranya diperlukan oleh undang-undang.

​

Kami tidak menjual, menyewa atau memperdagangkan data peribadi anda kepada pihak ketiga yang tidak berkaitan untuk tujuan pemasaran.

 

4. Pemasaran dan Komunikasi
SELPEO boleh menghantar makluman pekerjaan, maklumat kerjaya atau kemas kini berkaitan pengambilan kepada anda melalui e-mel, telefon atau SMS.
Jika anda tidak mahu menerima komunikasi sebegini, anda boleh berhenti langgan pada bila-bila masa dengan menghubungi kami di support@selpeo.com.

 

5. Keselamatan dan Penyimpanan Data
SELPEO mengambil langkah teknikal dan organisasi yang munasabah untuk melindungi data peribadi anda daripada capaian tanpa kebenaran, penyalahgunaan atau kehilangan.

​

• Data peribadi anda akan disimpan selama maksimum 2 tahun dari tarikh penyerahan, selepas itu ia akan dipadamkan dengan selamat kecuali persetujuan baharu diperoleh.

• Anda boleh meminta pemadaman data anda pada bila-bila masa.

 

6. Hak Anda di bawah PDPA
Anda mempunyai hak untuk:

​

• Mengakses data peribadi anda yang dipegang oleh kami;

• Meminta pembetulan data yang tidak tepat atau sudah lapuk;

• Menarik balik persetujuan dan meminta pemadaman kekal;

• Mengehadkan pemprosesan data peribadi anda.

​

Semua permintaan boleh dibuat tanpa kos dengan menghubungi kami di support@selpeo.com.

 

7. Kemas Kini Notis Privasi ini
SELPEO mungkin meminda Notis Privasi ini dari semasa ke semasa untuk mematuhi keperluan undang-undang, peraturan atau operasi. Versi terkini akan sentiasa tersedia melalui saluran komunikasi rasmi kami, termasuk laman web kami.

 

8. Maklumat Perhubungan
Untuk sebarang pertanyaan atau permintaan mengenai data peribadi anda, sila hubungi:

 

 support@selpeo.com